Din integritet är viktig för oss. Den här integritetspolicyn beskriver hur DEENITE samlar in, använder och skyddar personuppgifter när du besöker vår webbplats, kontaktar oss eller gör en förfrågan om våra tjänster.
1. Personuppgiftsansvarig
DEENITE ansvarar för behandlingen av personuppgifter enligt denna integritetspolicy.
DEENITE Events
dpa@deenite.com
Company Registration No. 823529, Animavix Ltd.
2. Vilka personuppgifter samlar vi in?
När du kontaktar oss eller skickar en förfrågan via vår webbplats kan vi samla in uppgifter såsom:
- namn
- e-postadress
- telefonnummer
- information om önskat datum, plats och typ av event
- antal gäster
- information och önskemål som du själv lämnar i samband med din förfrågan
Vi kan även behandla information som uppstår i samband med fortsatt kommunikation, bokning och genomförande av ett event.
3. Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter för att kunna:
- ta emot och besvara förfrågningar
- lämna förslag, offerter och prisuppgifter
- planera, administrera och genomföra bokade event
- kommunicera med kunder före, under och efter ett event
- hantera avtal, betalningar och fakturering
- uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis enligt bokföringslagstiftningen
- utveckla och förbättra våra tjänster och vår webbplats
4. Rättslig grund
Behandlingen av dina personuppgifter sker beroende på situation med stöd av:
Avtal och åtgärder inför avtal – när du ber oss om en offert, gör en bokningsförfrågan eller bokar ett event.
Rättslig förpliktelse – när vi behöver spara vissa uppgifter för att exempelvis uppfylla bokförings- eller andra lagkrav.
Berättigat intresse – när behandlingen är nödvändig för att administrera vår verksamhet, kommunicera med kunder eller utveckla våra tjänster och vårt erbjudande.
Samtycke – när vi uttryckligen ber om ditt samtycke för en viss behandling där samtycke krävs.
5. Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Vi sparar personuppgifter endast så länge som de behövs för det ändamål de samlades in för.
Uppgifter kopplade till bokföring och genomförda affärstransaktioner sparas så länge som tillämplig lagstiftning kräver.
Uppgifter från en förfrågan som inte leder till en bokning raderas eller anonymiseras när vi inte längre har ett rimligt behov av dem.
6. Vem delar vi uppgifterna med?
Vi säljer aldrig dina personuppgifter.
För att kunna bedriva vår verksamhet kan vi behöva dela vissa uppgifter med leverantörer och samarbetspartners, exempelvis leverantörer av IT-, webb-, e-post-, betalnings- eller bokföringstjänster.
När det behövs för att genomföra ditt event kan relevanta uppgifter även delas med exempelvis DJs, artister, underhållare, eventpersonal, lokaler och andra leverantörer som medverkar vid eventet.
Vi delar endast de uppgifter som är nödvändiga för respektive ändamål.
7. Överföring utanför EU/EES
Vissa av våra IT- och tjänsteleverantörer kan behandla personuppgifter utanför EU/EES. Om sådan överföring sker säkerställer vi att den sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning och att lämpliga skyddsåtgärder finns.
9. Dina rättigheter
Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du, beroende på omständigheterna, rätt att:
- få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
- begära rättelse av felaktiga uppgifter
- begära att dina uppgifter raderas
- begära att behandlingen begränsas
- invända mot viss behandling
- få ut vissa uppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format
- återkalla ett samtycke som du tidigare har lämnat
Om du vill använda någon av dessa rättigheter kan du kontakta oss på dpa@deenite.com.
Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vår behandling av dina personuppgifter strider mot gällande dataskyddsregler.
10. Säkerhet
Vi vidtar rimliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring eller spridning.
11. Ändringar av integritetspolicyn
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när vår verksamhet, våra tjänster eller tillämpliga regler förändras. Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats.
Kontakt
Har du frågor om hur vi behandlar personuppgifter är du välkommen att kontakta oss: